山東水設
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技質辦信息中心組織開展綜合管理信息系統(tǒng)培訓

作者:技質辦信息中心        發(fā)布時間:2014年10月24日

    綜合管理信息系統(tǒng)自6月上線以來,已經(jīng)經(jīng)過2個多月的正式運行,這期間得到各級領導和各部門(單位)的大力支持與幫助,在不遺余力做好應用推廣工作的同時,技質辦(信息中心)針對我院部門(單位)的需求展開培訓,先后對規(guī)劃設計處和院辦公室計劃經(jīng)營科進行培訓。
    7、8月份,針對規(guī)劃設計處各科室的需求,技質辦(信息中心)對9個科室陸續(xù)進行了辦公管理和規(guī)劃設計項目管理模塊的培訓,主要演示講解了日常辦公中各工作流程及規(guī)劃設計各類業(yè)務流程流轉(包括任務書接收、專業(yè)分解、人員確定、項目校審核批等)、事務委托、注意事項等;
    9月3日,技質辦(信息中心)組織了院辦公室計劃經(jīng)營科的培訓。本著提高經(jīng)營管理效率的出發(fā)點,結合生產(chǎn)經(jīng)營具體工作實例,重點講解了招投標管理、貫標評審、合同管理、任務書下達、收款記錄等功能;同時對領導關注的信息匯總功能做了演示。
    通過培訓,使大家基本達到在各自工作崗位上實現(xiàn)線上辦公應用的要求,一方面,能夠對在線辦公業(yè)務有了較為清晰的認識,基本掌握了工作過程中具體業(yè)務的功能性應用和各工作流程流轉方式;另一方面,通過培訓和交流,對解決工作流程中遇到的各種問題,以及理清業(yè)務規(guī)則、工作變更、修改、終止等具體操作有較大幫助。在今后使用過程中遇到的新問題,技質辦(信息中心)還將分別有針對性地進行小規(guī)模的專項講解和培訓。