“狹路相逢勇者勝。”遇到困難,不退縮,不推脫,迎難而上,以飽滿的熱情,充足的干勁,卓越的智慧,戰(zhàn)而勝之,方為勇者!院辦公室就是勇者輩出的地方!
長久以來,青島市場一直得到院領(lǐng)導(dǎo)格外的關(guān)注,我院在青島市場的業(yè)務(wù)發(fā)展也始終是院辦公室工作的重點(diǎn)、難點(diǎn),將青島市場由“點(diǎn)”轉(zhuǎn)化成“面”的任務(wù)重大而艱巨,就在這時(shí),青島(西海岸)黃島新區(qū)政府投資項(xiàng)目備選庫項(xiàng)目政府采購?fù)稑?biāo)信息進(jìn)入了院領(lǐng)導(dǎo)的視野,這將是我院在青島市場提高影響力,擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,搶占市場份額的絕佳機(jī)遇!當(dāng)投標(biāo)任務(wù)下達(dá)到院辦公室時(shí),秦冰主任說:“機(jī)不可失,失不再來,打起十二分精神,集結(jié)團(tuán)體的力量,排除萬難,打一場漂亮的殲滅戰(zhàn)”,這一席話吹響了這次攻堅(jiān)戰(zhàn)的號(hào)角。
青島市水利工程勘察設(shè)計(jì)市場目前大都有當(dāng)?shù)乜睖y設(shè)計(jì)單位所占領(lǐng),有關(guān)部門對青島市外的勘察設(shè)計(jì)單位進(jìn)入,要求十分苛刻,設(shè)置了層層阻障。近幾年來,我院作為本省唯一具有水利綜合甲級(jí)資質(zhì)的單位,雖然在青島市場付出了諸多艱辛努力,多次參與項(xiàng)目投標(biāo),但卻屢屢受挫,始終難以真正進(jìn)入青島市場。這次投標(biāo),雖對工作的困難已經(jīng)有了足夠的心理準(zhǔn)備,但讀透招標(biāo)文件后,對于所要面對的各種困難仍讓我們感到壓力倍增!你不會(huì)想到,在投標(biāo)業(yè)績里對青島市外的業(yè)績有加倍合同額的要求;你也不會(huì)想到,投標(biāo)業(yè)績不但要提供業(yè)績合同,更要提供與業(yè)績合同相對應(yīng)的財(cái)稅證明;你更不會(huì)想到,就算你提供了合同和財(cái)稅證明材料,還不滿足要求,你還要提供合同簽訂項(xiàng)目的批復(fù),沒有批復(fù)原件怎么辦?那就得拿著批復(fù)的復(fù)印件找到合同的甲方去蓋公章!如果做好這些你就認(rèn)為已經(jīng)萬事大吉了,我只想說:“這才剛上路”,你還要到省社會(huì)保險(xiǎn)中心開具所有人員的社保證明,僅有證明還不行,還要有社保不能查詢的證明;你還要通過招標(biāo)方指定的平臺(tái)繳納投標(biāo)保證金,備注內(nèi)容的一個(gè)字母的大小寫就能讓你廢標(biāo);你成功繳納了保證金,還來不及高興,技術(shù)標(biāo)書中的一個(gè)空格就能讓你技術(shù)標(biāo)得零分……
由于該項(xiàng)目共包含三個(gè)標(biāo),六個(gè)包,且招標(biāo)文件要求嚴(yán)苛,商務(wù)部分所需資料、業(yè)績等要求嚴(yán)格、數(shù)量巨大,且開標(biāo)時(shí)間為連續(xù)3天,為了確保本次投標(biāo)質(zhì)量,辦公室決定由黃松負(fù)責(zé)前兩個(gè)標(biāo),周子蒙負(fù)責(zé)第三個(gè)標(biāo)的投標(biāo)工作。黃松和周子蒙的標(biāo)書編制工作均是在保證日常工作的前提下完成的,且周子蒙還是剛剛出差返回院里,雖然身心疲憊,但仍然義無反顧地投入到標(biāo)書編制工作中。首先,黃松和周子蒙對招標(biāo)文件進(jìn)行多遍字斟句酌,確保商務(wù)標(biāo)無遺漏、無差錯(cuò),全面相應(yīng)招標(biāo)文件。之后便是跑財(cái)務(wù)科、政工辦、合同管理資料庫,收集投標(biāo)所需財(cái)
務(wù)證明、合同原件、個(gè)人業(yè)績材料、獲獎(jiǎng)證書、養(yǎng)老保險(xiǎn)證明材料、院業(yè)績材料,單是各類原件和證書、獎(jiǎng)牌就整整兩箱,同時(shí)還要配合規(guī)設(shè)處技術(shù)標(biāo)的編制、協(xié)調(diào)進(jìn)度等。
8月22日晚上10點(diǎn),辦公室傳來了內(nèi)線電話的響聲,黃松接起妻子打來的電話,便有了這樣的對話:
“你快加完班了么?就咱媽自己在家里看著孩子,她沒法吃飯!”
“我還得加會(huì),這個(gè)標(biāo)特別難做,而且時(shí)間也不多了,要不你先回去幫著做做飯。”
“我也回不去,項(xiàng)目評審后的修改意見已經(jīng)出來了,這兩天必須得把報(bào)批稿拿出來……”
然后就是一陣沉默!作為設(shè)計(jì)院的雙職工家庭,黃松對于這樣的對話已經(jīng)是司空見慣、習(xí)以為常,他擁有兩個(gè)家:一個(gè)小家,有父母、妻子和孩子;一個(gè)大家,有領(lǐng)導(dǎo)、同事。一邊是不可或缺的頂梁柱,一邊是緊迫繁重的工作;一邊是親情,一邊是責(zé)任。當(dāng)問到“當(dāng)兩個(gè)家都需要你時(shí),你該怎么辦”時(shí),黃松同志笑著說:“大家好才是真的好!”
8月24日上午,前兩個(gè)標(biāo)的所有投標(biāo)文件均已準(zhǔn)備就緒,黃松長長地出了一口氣,在過去4天3夜里,他總共吃了7頓飯,睡眠不足20小時(shí),雖然身體已經(jīng)非常疲憊,但精神卻是異常飽滿,付出的汗水和辛勞,終于有了成果,因?yàn)樗钚牛械母冻霰厝粫?huì)得到回報(bào)!有志者事終成,在8月25日的投標(biāo)中,我院在80余家投標(biāo)單位的競爭中,憑借雄厚的綜合實(shí)力脫穎而出,順利中得工程咨詢及巖土咨詢標(biāo)!為承攬黃島新區(qū)工程及巖土咨詢項(xiàng)目領(lǐng)得了通行證。
8月26日中午,是周子蒙沒白沒黑地編制標(biāo)書的第三天,他突然腹如刀絞,但他強(qiáng)忍著劇痛,依然堅(jiān)持在辦公室編制投標(biāo)文件。辦公室同事發(fā)現(xiàn)其臉色不對、滿頭大汗后,把他送到醫(yī)院,經(jīng)檢查,高燒39度,確診為急性腸胃炎,最少需輸液3天。輸液期間,他仍牽掛標(biāo)書的進(jìn)度,通過電話讓辦公室其他人員協(xié)助做一些原件、憑證收集等工作。下午一輸完液,立即又回到辦公室繼續(xù)工作。連續(xù)兩天在輸液后都加班到凌晨一兩點(diǎn)才拖著疲憊的病體回家。8月28日是標(biāo)書裝訂、蓋章和密封的最后期限,下午不論早晚必須赴青島準(zhǔn)備次日的開標(biāo)。28日一大早,周子蒙便拖著未愈的身體開始忙活標(biāo)書的改正、最后的檢查和封標(biāo)工作。辦公室同志們勸他抓緊利用上午時(shí)間去最后一次輸液,同志們幫著完成后續(xù)工作,但他說:“這個(gè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)要求太苛刻,相對我最熟悉,別在最后環(huán)節(jié)出紕漏,腸胃基本不疼了,最后一針不打了。”就這樣,他忍著痛完成了最后的封標(biāo)工作,已是下午4點(diǎn)多,緊接著便奔赴青島,到達(dá)青島已是深夜11點(diǎn)多。
次日上午8點(diǎn)半正式開標(biāo),投標(biāo)單位共計(jì)50多家,且綜合實(shí)力均不弱,競爭異常激烈。由于本次招標(biāo)沒有具體項(xiàng)目,所以技術(shù)標(biāo)上很難拉開距離,因此商務(wù)標(biāo)得分是成敗的關(guān)鍵。標(biāo)書評議從唱標(biāo)后一直持續(xù)到深夜,期間周子蒙顧不上喝水,忘卻了饑餓和腹部的隱痛,緊張地等待著最終的結(jié)果。直到半夜12點(diǎn)多終于宣布評標(biāo)結(jié)果:我院以總分第一名的成績中得水利工程設(shè)計(jì)標(biāo)!為進(jìn)入黃島新區(qū)水利工程設(shè)計(jì)領(lǐng)域奠定了基礎(chǔ)。當(dāng)周子蒙聽到結(jié)果,淚水瞬間充盈了眼眶,雖然午飯和晚飯合并為青島街頭路邊小攤一頓凌晨宵夜,但是他依然吃得無比香甜……
中標(biāo)的心情是喜悅的,快樂總是樂于讓所有人分享。有些艱辛,有些付出,有些奮不顧身,有些心底的酸楚,在院辦人的口中只是輕輕地帶過,沒有濃油重彩,沒有響鑼重鼓,有的只是很多你不知道的事!你不知道,投標(biāo)所帶來的壓力,不僅是身體上的,更是精神上的,吃不下飯,睡不好覺,已是常態(tài)。每次梳頭,頭發(fā)一縷縷地掉也已習(xí)以為常;你不知道,每一次投標(biāo),辦公室全體人員幾乎全都動(dòng)員起來,找合同,尋批復(fù),聯(lián)絡(luò)業(yè)主;你不知道,為了滿足招標(biāo)文件規(guī)定的財(cái)稅證明需求,財(cái)務(wù)科把近3年已經(jīng)存檔的財(cái)稅證明全都搬了出來,排起來接近5米長;你不知道,為了商務(wù)標(biāo)能夠多得兩分,計(jì)劃經(jīng)營科的兩位同志不得不半夜12點(diǎn)多把財(cái)務(wù)科的黃海靜拉過來找財(cái)稅證明,凌晨2點(diǎn)半邢曉明又坐火車趕到青島的事;你不知道,黃松發(fā)現(xiàn)了快速減肥的方法,可以3天減6斤,7天減10斤,笑稱再多投幾個(gè)標(biāo)就可以回到十年前的體重;你不知道,周子蒙上午左手打著吊瓶,右手接著電話,下午直接到辦公室上班,晚上加班的事;你不知道,投標(biāo)時(shí)投標(biāo)單位70多家,為了爭奪10個(gè)名額在哪里“拼刺刀”,從早上8點(diǎn)半一直煎熬到晚上12點(diǎn),滴水未進(jìn)的感覺;你不知道,在異地他鄉(xiāng)投標(biāo),受到種種刁難、白眼,還要笑臉相對,爭取最大權(quán)益的感覺;你不知道,青島的招標(biāo)人員和我們說:“你們過來投標(biāo)的人現(xiàn)在我們都熟了,比青島本地的還積極”;你不知道,當(dāng)?shù)弥袠?biāo)時(shí),疲憊到極致的身體加上興奮到極致的精神伴著滿眼淚水的感覺……你不知道的事,還有許多!
過程是艱辛的,結(jié)局是美好的,黃島(西海岸)政府投資項(xiàng)目備選庫項(xiàng)目的中標(biāo),必將為我院在青島市場提高影響、擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍提供有力的支持,院辦公室也將一如既往地為我院在青島市場取得更大的成績竭盡全力。
院辦公室每年都有大量的投標(biāo)任務(wù),黃島區(qū)備案庫投標(biāo)項(xiàng)目只是眾多投標(biāo)任務(wù)的一個(gè)縮影,從這一個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目僅能窺豹一斑,其中艱難險(xiǎn)阻不勝枚舉,寢食難安、不到最后一刻不能釋懷的精神壓力,更非常人能夠理解??v然有再多的險(xiǎn)阻,院辦人的臉上始終掛著淡淡的笑容,再多的苦累都值得,因?yàn)槲覀兗缲?fù)著院領(lǐng)導(dǎo)的重托,有著全院職工的理解、支持,有著廣大業(yè)主們的信任,這就是我們發(fā)奮努力和爭取成功的動(dòng)力源泉!