為促進我院QES管理體系運行持續(xù)改進,進一步增強體系文件的適宜性、充分性和有效性,根據(jù)2016版國標質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系的新內(nèi)容、新要求,經(jīng)院研究決定,我院全面啟動QES管理體系文件的換版編制工作。
為切實做好新版管理體系文件編制工作,明確任務(wù)和要求,及時協(xié)調(diào)解決文件編寫過程中發(fā)現(xiàn)的問題,進一步明確時間節(jié)點,加強督導調(diào)度, 4月20日,我院管理者代表曹先玉副院長主持召開了QES管理體系文件換版工作部署會議。我院體系覆蓋部門(單位)負責QES管理體系的分管領(lǐng)導及工作人員參加了此次會議。
會上,各部門(單位)負責QES管理體系工作的同志各抒己見,暢所欲言。根據(jù)新版質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系標準的新要求,結(jié)合自身工作情況,分析了現(xiàn)有文件(包括現(xiàn)有與體系有關(guān)的各層次管理制度、操作規(guī)范、技術(shù)資料和記錄)與新版標準的差異,提出了需增加、刪減或修改的建議;分析了生產(chǎn)實際和體系文件要求存在的脫節(jié)現(xiàn)象,提出了許多切實可行的解決方案;分析了生產(chǎn)過程中不容易控制或目前的控制措施可操作性不強的問題,提出了持續(xù)改進的意見和建議。技質(zhì)辦(信息中心)就換版的目的、任務(wù)分工要求、進度節(jié)點控制等具體安排作了詳細的解釋說明。
最后,曹先玉副院長作總結(jié)發(fā)言,對下步工作提出了四點要求:一是要認真落實,依據(jù)換版工作方案要求,明確責任部門(單位)的任務(wù)要求;二是要立足實際,體系文件的修訂既要滿足新標準的要求,又要符合各部門(單位)開展工作的實際情況;三是要把握標準,結(jié)合我院前期開展的新版標準及內(nèi)審員培訓班的內(nèi)容,全面、準確熟悉新標準內(nèi)容,對比新、舊版差異,按時保質(zhì)保量完成;四是要加強溝通,各部門(單位)要與技質(zhì)辦(信息中心)相互配合、密切協(xié)作,確保換版工作順利進行。曹院長強調(diào),各部門(單位)應嚴格按照新版體系架構(gòu)、分工安排和時間節(jié)點要求,上下齊心、通力合作,保質(zhì)保量地完成體系文件的修編工作,為我院QES管理體系的持續(xù)有效運行奠定堅實的基礎(chǔ)。